「忙しくて1on1が形骸化…」を防ぐ｜管理職におすすめの“1行メモ”習慣 お役立ちコラム2026.06.02

6月に入り、第1四半期の締めや通常業務に追われる時期になりました。

この時期、管理職の方からよく聞くのが、

「メンバーとじっくり話す時間が取れない」
「1on1が形式的になってしまう」
「評価の時期になると記憶頼りになる」

という悩みです。

4月はしっかりやろうと思っていた1on1も、忙しさの中で徐々に形骸化していく。

これは、多くの職場で起きていることです。

今回は、忙しい管理職でも実践しやすい、
1on1の質を高める“1行メモ”習慣についてご紹介します。

---

なぜ1on1は形骸化してしまうのか

近年、多くの企業で1on1ミーティングが導入されています。

しかし実際には、

• 雑談だけで終わる
• 業務確認だけになる
• 毎回同じ話になる
• 継続できない

といった課題も少なくありません。

その大きな原因の一つは、

「管理職側に余裕がない」

ということです。

日々の業務、会議、顧客対応、トラブル対応…。

その中で、

• 部下ごとの状況を整理し
• 成長を記録し
• 適切なフィードバックを行う

のは、簡単なことではありません。

---

1on1を機能させるには「記録」が必要

1on1が形骸化する背景には、

「記憶頼りのマネジメント」

があります。

例えば評価面談の時期になると、

「この半年、何を頑張っていたっけ…？」
「どこが成長していたかな…？」

と過去を思い出しながら評価を書くケースも少なくありません。

しかし、人の記憶には限界があります。

特に忙しい管理職ほど、

• 直近の印象
• 一部の出来事
• 感情的な印象

に引っ張られやすくなります。

これでは、部下の納得感も生まれにくくなります。

---

忙しい管理職におすすめの「1行ポジネガメモ」

そこでおすすめしたいのが、

「1行ポジネガメモ」習慣

です。

やることは非常にシンプルです。

1on1の直後や、カレンダー予定のメモ欄に、

「事実を1行だけ残す」

これだけです。

---

具体例

ポジティブメモ

• 「〇〇の資料作成、自発的に進めていて良かった」
• 「顧客説明が以前より整理されていた」
• 「後輩へのフォローが自然にできていた」

ネガティブメモ

• 「報告タイミングが少し遅れ気味」
• 「顧客対応で慎重さに欠ける場面あり」
• 「質問前に抱え込みが見られた」

ポイントは、

「感情」ではなく「事実」を書くこと

です。

---

なぜ「1行」でいいのか

管理職研修でもよくあるのが、

「ちゃんと記録しよう」と思いすぎて続かないケースです。

立派な育成日誌を作ろうとすると、負担が大きくなります。

しかし、

• 短い
• すぐ書ける
• 負担が少ない

からこそ、継続できます。

そして、1行でも数か月積み重なると、非常に大きな育成データになります。

---

期末評価とフィードバックの質が変わる

この習慣の最大のメリットは、

「評価とフィードバックの納得感が高まる」

ことです。

例えば、

「なんとなく頑張っていた」
ではなく、

「6月に〇〇ができるようになり、8月には△△にも挑戦していた」

と具体的に伝えられると、部下も

「ちゃんと見てもらえていた」

と感じます。

これは、エンゲージメント向上にもつながります。

---

1on1の本来の目的とは

1on1は、単なる雑談の場ではありません。

本来は、

• 部下の成長支援
• 行動変容
• 信頼関係構築
• キャリア支援

を目的とした時間です。

だからこそ、

• 小さな変化を見る
• 行動を観察する
• 成長を言語化する

ことが重要になります。

そのために必要なのが、

「記憶」ではなく「記録」

なのです。

---

まとめ｜忙しい時ほど“続けられる仕組み”を

忙しい管理職ほど、

「ちゃんとやらなきゃ」

と思いがちです。

しかし、続かない仕組みは定着しません。

だからこそまずは、

「1行だけ残す」

ここから始めてみてください。

小さな記録の積み重ねが、

• 1on1の質
• 評価面談の質
• フィードバックの質
• 部下育成の質

を大きく変えていきます。

6月は、育成の仕組みを見直す良いタイミングです。

まずは今日、
カレンダーのメモ欄に“1行”残してみてはいかがでしょうか。

HuADでは、
企業理念の浸透や組織風土づくりを支援する実践型研修を多数ご提供しています。
「行動変容を促す」「理念を“自分ごと化”する」ことを目的としたオーダーメイドの設計が特長です。
✔ 自律的に考え、動ける人材を育てたい
✔ チームの土台となる信頼や責任感を醸成したい
✔ 組織の中に“原則に立脚した人づくり”を根づかせたい
そんなお悩み・ご要望をお持ちの際は、
ぜひお気軽にお問合せフォームよりご連絡ください。